れのあのブログ

の画像

れのあブログってなんだろう?

れのあブログとは、就労継続支援れのあが発信しているブログのことです。

スタッフ紹介からエッセイまで、様々なジャンルの記事を発信しています。
れのあブログは、れのあで働いている利用者さんたちで作り上げています

今回は、その「れのあブログ」がどうやって制作されているのかをご紹介しますね!
れのあブログの制作は、画像のような流れになっています。

それぞれどんな作業をしているのでしょうか?
担当者に聞いてみたいと思います!


①SEOディレクター担当者に聞いてみた

れのあブログに関するどんな業務をしているの?

SEOディレクターとして、記事の大枠となる仮案作りと全体の進捗管理をしています。

SEOとは…
Search Engine Optimizationの略で、検索エンジン最適化とも呼ばれます。
Googleなどの検索エンジンで特定の単語を検索した際に、特定のホームページを検索結果の上位に表示させるための施策のことを意味しています。

記事の大枠となる仮案作りでは、ライターさんが取材する前にヒアリングやネットリサーチをします。

また、ペルソナとなるターゲット層の設定や、実際に検索されているサジェストを元にキーワードを選定し、戦術的にタイトルや記事の中身といった骨組みを作ります。

ペルソナとは…
企業が提供する製品・サービスにとって最も重要で象徴的な顧客モデルを意味します。
年齢・性別・職業・趣味など、その人物像が想像できるぐらい詳細な情報が設定されます。

サジェストとは…
Googleの検索窓に特定の単語を入れたときに表示される検索候補のことです。
ユーザーの検索頻度やキーワードとの関連性などにより、自動的に検索ワードを提示してくれます。

全体の進捗管理では、ライターやサムネイル制作など各担当の方の進捗状況や健康状態を把握して、業務の調整や担当部門間の情報の橋渡しを行います。

一口に言えば、各担当者の方が専門的に行う業務以外を担当し、問題が発生しないように目を光らせ手を回しつつ、適切な内容の記事をちょうどよい頃合いで出す役割を担います。

画像:進捗一覧表

A.記事見出し
記事のタイトルと、投稿予定日が入ります。

B.執筆者名
記事を執筆する担当者名が入ります。

C.進捗状況
作業完了後に●を入れることで、作業の進捗状況をわかりやすくしています。

作業ではどんなツールを使っているの?

ツールはGoogle chromeの拡張機能も含めたら本当にたくさんあります。
頻繁に使うものに絞って紹介しますね。

チャットワーク・・・在宅ワークの方も多いので、各担当者への通話や情報共有に使います。
ラッコキーワード、キーワードプランナー、Googleトレンドなど・・・キーワード選びに使います。

これらは、行う作業ごとに使い分けています。

作業するにあたって、意識&注意していること

自分ひとりだけでは、スムーズなブログ運営を継続することはできません。
各担当者さんと職員さんには感謝を忘れず、読者のためになるブログ作りを心がけています。

また、迷った時は、れのあ立ち上げ時の「この子たちが将来安心して働ける場所を作ってほしい」という言葉を思い出すようにしています。
原点に立ち返り、この行動の結果として子どもを安心して預けられるだろうかと考えますね。


②SEOライター担当者に聞いてみた

れのあブログに関するどんな業務をしているの?

記事作成に必要なリサーチと記事執筆、SNSに投稿する文章の作成です。

作業ではどんなツールを使っているの?

Googleドキュメント・・・記事の執筆に使います。これがメインのツールです。
Googleスプレッドシート・・・簡単な表を作るのに使います。
IrfanView・・・簡単な画像加工に使います。

画像:Googleドキュメントで本文執筆

画像:Googleスプレッドシートで表作成

在宅勤務で自分のPCを使うときに限りますが、以下のソフトも使っています。
Gimp・・・複雑な画像加工に使います。
Inkscape・・・イラスト作成に使います。

作業するにあたって、意識&注意していること

記事執筆で一番気をつけているのは、誤字脱字です。
Googleドキュメントでは誤字脱字を指摘してくれる機能がありますが、一応目視でも確認しています。
また、読みやすいよう難しい言葉は使わないようにしたり、読者目線で見た場合を意識しています。
見出しの数や全体の文字数などにも気を付けています。


③+④Wordpress落とし込み&添削修正担当者に聞いてみた

れのあブログに関するどんな業務をしているの?

WordPress落とし込みと、職員の最終添削対応および修正です。
また、記事の公開後、誤字脱字があった場合の修正もしています。
記事の内容をWordpressに落とし込むにあたり、文章を修正したい場合は執筆担当者へフィードバックします。

作業ではどんなツールを使っているの?

使うツールは以下です。

WordPress(ブロックエディター対応version)・・・記事の落とし込みに使っています。
Microsoft Excel、PowerPoint・・・記事の内容により、これらを使って表などを作り落とし込みをします。
イラストAC、PhotoAC・・・さらに画像やイラストを入れたほうが良いと思う場合は、こちらのサイトも利用します。
あっしゅくま・・・画像のサイズが大きい場合は、この画像圧縮ツールで圧縮をかけます。
その他、複数の画像がある場合に並べて記事にのせる際、画像の大きさがずれている場合があります。
それを調整する必要がある場合は、画像サイズを変更するサイトも利用します。

作業するにあたって、意識&注意していること

WordPressに落とし込むにあたり、読者が見やすいような目次を設けるため、必要な箇所に見出しを設定します。
記事の内容を十分に読み込み、内容に適した目次を設けることが一番慎重に行っている作業で、一番大変です。
この目次構成ができれば、あとはスムーズに作業が進みます。
箇条書きの部分を表で表したり、重要と思われる部分にアンダーラインを引いたり、フォントを大きくしたりしています。
また、画像や文章の引用元も細かくチェックし、文章自体の正確性も確認するようにしています。

画像:Wordpressで見出しを付ける

画像:Wordpressでアンダーラインを付ける

画像:Wordpressで文章を色枠で囲む

画像:Wordpressで画像を挿入する

PC画面では正常に表示されていても、スマートフォンでは画像が切れていたり表が正常に表示されていないかを必ず確認しています。

職員との最終チェック添削作業においては、主に以下の内容を中心にチェックしてもらっています。

・PC画面とスマートフォン画面を並べて表示し、見比べて問題ないか。
・読者に理解されにくいと思われる表現を分かりやすい表現に変更する。
・文章を単調に表現していないかなど、読み手に飽きない工夫をしているか。

最近は職員さんからは、4000文字を読者が見る上で離脱しないように、落とし込みで表現方法を工夫するよう言われています。
こちらについては、これからの重要課題です。


⑤サムネイル制作担当者に聞いてみた

れのあブログに関するどんな業務をしているの?

サムネイル・アイコンの制作をしています。

作業ではどんなツールを使っているの?

Adobe Photoshop・・・こちらでサムネイルやアイコンを作っています。
れのあブログ以外でも、色々な作業で使っているんですよ。

作業するにあたって、意識&注意していること

れのあホームページのイメージに合うデザイン・配色などになるようにしています。
素材を多く使用する際は、くどくなったりきつくならないように気を付けています。
アイコンは、シンプルで見やすいデザインを意識して制作しています。

画像:Adobe Photoshopでサムネイル制作


⑥記事とSNSの投稿担当者&投稿後のチェック担当者に聞いてみた

れのあブログに関するどんな業務をしているの?

完成した記事とSNS文章の投稿をしています。

作業ではどんなツールを使っているの?

記事とSNS投稿チェックにはPCを使っていますが、特殊なツールはなにも使っていません。
ちなみに、私の個人的な好みとしてWindowsではなく、LinuxというOSを使っています。

作業するにあたって、意識&注意していること

記事とSNS投稿チェックにおいては、ブログに記事を出す前に、記事の内容に抜けがないかどうかを必ずチェックしています。
最終添削で添削しきれなかったものも含め、軽く確認するようにしています。

画像:記事投稿

また、SNSに実際に投稿する前には以下のことをチェックしています。

・サムネイルの画像が投稿する適切なサイズからはみ出ていないか(Instagram)
・投稿する説明文に、ミスや正確に伝わりづらい表現がないかどうか(ハッシュタグも含めて)

画像:SNS投稿

投稿後のチェック担当者の作業内容とツール

投稿後のチェック担当者は、まず初めにPageSpeed Insightsを使い、TOPページと該当記事ページ画像の重たさや速度の確認をします。
ここであまりにも数値が悪い時は、落とし込み担当者さんに頼んで公開当日に修正をかけてもらいます。

次に、サーチコンソールでインデックス登録をリクエストし、GoogleアナリティクスからPV・訪問数・離脱率・CTR・流入キーワードなどを総合的にモニタリングします。
集めたデータを元に、これから出す記事の戦略を練ったり、過去記事のリライトを行います。

画像:PageSpeed Insightsで速度の確認


担当者が選ぶ!おすすめ記事

北海道の可愛い鳥のゆるキャラ「れのくん・のあちゃん」って知ってる?

おすすめポイント

SEOライター担当者ですが、れのくんとのあちゃんという、れのあのゆるキャラに親近感がわいてとても好きです。
見ていただいた方が、就労継続支援れのあにより親しみをもっていただけるのではないかと思い、執筆に力を入れました。
会話形式にしたり、キャラ立ちをさせたりしながらオリジナリティを出せたと思うので、この記事を選びました。

札幌の就労支援れのあ一周年の歩み

おすすめポイント

落とし込み担当者ですが、執筆から自分で担当したので思い入れがあります。
言いたいことを表現するために、PowerPointを多く使用した分、苦労をしました。
でも、PowerPointで表現すると文字数としてカウントされないので、極力使用しないようにしています。

この他にも面白い記事が沢山あります。
ぜひほかの記事も読んでみてくださいね!
最新のれのあブログはこちらから

担当者の皆さん、ありがとうございました!


まとめ

ここまでで、れのあブログがどのように制作されているのかがわかりましたか?
れのあブログは、利用者さんたちが手を取り合い作り上げられています。
もちろん利用者さんは、れのあブログだけに携わっているわけではありません。
普段の作業の合間に作っているんですが、これだけのものを作れるのってすごいと思いませんか?
れのあブログでは、これからもためになる記事や面白い記事をどんどん発信していきたいと考えています。
定期的に更新しているので、これからも見に来てくれたらとても嬉しいです。

ここまで読んでいただきありがとうございました!

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